Czynności notarialne

D okonanie czynności notarialnej powinno zostać poprzedzone kontaktem z notariuszem lub pracownikami kancelarii notarialnej, co pozwoli ustalić zakres czynności, która ma być dokonana oraz rodzaj dokumentów, jakie należy przedłożyć.

Czynności notarialnych notariusz dokonuje w kancelarii notarialnej. Czynność notarialna może być dokonana także w innym miejscu (np. w domu Klienta, szpitalu, siedzibie firmy), jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności.

Czynności notarialnych dokonuje się w języku polskim. W przypadkach, gdy stroną czynności jest osoba niewładająca biegle językiem polskim, przy czynności takiej konieczna jest obecność tłumacza przysięgłego oraz tłumaczenie jej przebiegu oraz dokumentów.

Zgodnie z ustawą – Prawo o notariacie notariusz dokonuje następujących czynności:
- sporządza akty notarialne, w tym umowy (np. sprzedaży, darowizny, zamiany, działu spadku, zniesienia współwłasności, podziału majątku wspólnego, przedwstępne, majątkowe małżeńskie, spółek), oświadczenia (np. o ustanowieniu hipoteki, o poddaniu się egzekucji, o ustanowieniu służebności lub użytkowania), testamenty, pełnomocnictwa;
- sporządza akty poświadczenia dziedziczenia;
- sporządza poświadczenia (własnoręczności podpisu, zgodności kopii, odpisu lub wyciągu z okazanym dokumentem, daty okazania dokumentu, pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu);
- doręcza oświadczenia;
- spisuje protokoły;
- sporządza protesty weksli i czeków;
- przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
- sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów;
- sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów;
- sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.